数字签名或电子签名,可确保消息的内容在传输过程中不会被修改,并有助于防止被冒名和篡改。数字签名还会提供诸如消息来源、状态以及签署人同意等其它信息。
Zoho CRM的TSign扩展程序,它能够帮助您将文件发送给Zoho CRM中的联系人或线索以进行数字签名。使用这个扩展程序,您可以直接从Zoho CRM得到您的文档的数字签名。
安装此扩展程序后,会创建3个自定义模块。
TSign Process: 捕获发送文件进行签名的日期和时间以及签名状态的详细信息。
TSign Documents: 包含已发送的文件的列表。
TSign Recipients: 显示已发送文件给其的收件人列表。
注意:
只有管理员才能够安装此扩展程序。
此扩展程序适用于CRM内具有有效手机和电子邮件的线索/联系人。
此扩展程序只支持PDF格式的文件。
您可以访问 Zoho Marketplace 安装该TSign扩展程序,或者登录您的Zoho CRM账户安装它。
要安装该扩展程序:
访问 设置 > 应用市场 > 全部。
点击全部的扩展程序, 然后浏览并点击Zoho CRM的TSign扩展程序。
点击立即安装。
同意服务条款并点击继续。
从选择用户/角色 中选择一个选项。
将会为指定的用户安装该扩展程序。
安装后,线索/联系人的详细信息页面将会有一个名为通过TSign发送文件的按钮。此按钮可用于发送需要联系人或者线索签名的文件。
发送您的文件以进行数字签名:
点击线索或联系人模块。
点击要给其发送文件的记录。
在记录的详细信息页面内,点击通过TSign发送文件。
以下选项将出现在新的标签页中:
输入“任务主题”,以定义流程名称。
点击添加文件按钮,然后选择是要从您的电脑桌面还是从CRM内的文档模块上传文件。
在收件人选项下,选择您收件人所属的CRM模块。接下来,点击放大镜图标来选择收件人。
若要添加其他收件人,请点击 +,以相同的方式选择并添加其他联系人。
销售信号功能会针对与TSign有关的重要事件通知到您。默认情况下,当用户签署或拒绝了文件时,它会通知您。
要查看您的销售信号通知,请单击CRM屏幕右上角的铃铛图标。
要自定义您的销售信号通知
单击CRM屏幕右上角的铃铛图标。
点击您销售信号窗口底部的设置。
选择您想要接收的通知。
点击保存。
如果您希望卸载该扩展程序,请注意,这会删除所有的相关数据,并且无法恢复。
要卸载扩展程序,请执行以下操作:
访问 设置 > 应用市场 > 全部。
点击全部的扩展程序。
找到TSign并点击相应的卸载链接。
点击确认,以确定并卸载该扩展程序。